每天總是要花費許多時間在製作試算表嗎？究竟有沒有什麼更加方便、省時省力的方法去製作試算表呢？有的！Google 前陣子更新 Google 試算表時便加入了令人期待已久的「錄製巨集」功能！
或許工作上常使用到試算表去製作報告、紀錄數據的人更能直接體會巨集功能的便利。尤其是在整理大量表件時，當有好幾份表單需要整理成同樣的規格時，代表著要花上許多時間，對不同表單執行重複單一的調整。這種麻煩的時候，就是巨集功能出馬的時候了！
Google 試算表的「巨集（Macro）」是什麼？
Google 試算表的巨集簡單來說便是「將你對試算表的操作予以自動化」，而錄製巨集則可將錄製期間內「所有你對試算表執行的操作紀錄下來」。將你剛剛的動作記錄下來，像是為你生成一個可重複操作的機器人，藉由該機器人（也就是巨集），便可不斷重複執行特定操作。也就是說，這些原本得由你來執行的操作與時間，都可以省下來了！
如何在 Google 試算表「錄製巨集」？
既然認識到巨集的便利性，那就要來了解如何錄製並利用之了！請參考下方圖片與步驟，來發揮巨集的便利吧！
步驟一、開啟 Google 試算表，點選錄製巨集
開啟Google試算表，點選「錄製巨集」，便會開始紀錄你在試算表上的一舉一動！
開始錄製後，頁面下方會出現提示框，此時所有操作都會被記錄下來。可以看到正在錄製巨集紅點處不斷閃動，即為錄製中。
步驟二、可選擇絕對參照或相對參照
若選擇絕對參照則會依錄製的指定儲存格做操作；若是相對參照，則會依操作時的相對位置進行自動化執行。
步驟三、錄製完成再點選儲存
巨集錄製完成後，便可點選「儲存」，便會儲存該巨集，方便日後使用。
儲存時可依該操作進行命名，也可以進行該巨集的快捷鍵設定。
步驟四、執行已錄製完成的巨集
既然巨集已錄製完成，那就可以來套用了！可以點選欲執行相同操作的工作表，點選[工具]>
[巨集]，便可看到剛剛儲存的巨集已自動出現在列表中，點擊該巨集即可重複剛才錄製的操作了！
從上述操作可知，本次錄製的巨集主要是將 B 至 I 欄作位置調整，並合併表格分作北中南三區。完成後儲存巨集。那執行巨集真的能自動化操作嗎？
可以看到在這個未分區的試算表中執行巨集後，試算表快速地依照剛才錄製的巨集自動操作，區分好了欄位及北中南區域（紅框處）。
參閱了上方的簡易巨集介紹是否已經躍躍欲試，想藉此來節省工作時間呢？
快點試試！正是因為它的便利與省時，才會在近期改版新增該功能。因此千萬不要辜負這些好用又實在的功能，快來利用簡單的操作換取提早下班的時間吧！
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