許多人做報告或簡報時，常常需要用到試算表當中的圖表，那麼該如何在 Google 文件或簡報中插入試算表的圖表並同步更新呢？只要照著以下簡單四步驟，就可以輕鬆學會在 Google 文件中插入圖表與同步更新。
步驟一、開啟 Google 文件，選擇插入圖表
開啟 Google 文件後，在需要插入圖表的地方，選擇選單上的「插入」→選擇「圖表」→「使用試算表資料」
步驟二、尋找預計連結的試算表
在點選「使用試算表資料」後，會出現一個選擇預計連動試算表的視窗。Google 預設的排序方式是依照使用者最近有讀取的檔案為優先順序，找不到檔案時也可以透過上方的搜尋欄位，在所有試算表檔案中進行關鍵字搜尋。
此外，若該試算表有製作圖表，在視窗中則會預覽該試算表的圖表；若試算表當中並無圖表，視窗中則會是空白的畫面。
步驟三、選擇你預計插入的圖表
由於一份試算表當中可能會有多張圖表，因此，在選擇好預計連結的試算表後，接著需要選擇試算表中預計插入的圖表。若是希望這張圖表未來能連動到試算表上的資料，則可以勾選「連結至試算表」，勾選之後如果試算表上的數據有任何更新，插入在這份文件中的圖表也可以一起更新。
步驟四、一鍵讓圖表同步更新
若連結的試算表數據資料有更新，只要在插入後的圖表右上方點選「更新」，即可連結到試算表中的最新資料。
若是插入後的圖表不想連結到試算表的資料，則可以點選圖表右上方的連結選單，選擇「取消連結」那麼未來不論試算表上的資料如何更動，都不會連動到插入的這份圖表中。
看完以上教學，是不是覺得在 Google 文件中插入試算表的圖表其實很簡單呢？如果是時常需要用 Google 文件與簡報做報告的朋友，相信一定會是這項功能的愛用者。
不過需要注意的是，如果連結的試算表當中本身沒有製作圖表，或是圖表在試算表當中已被刪除，當然就無法使用這項插入圖表的功能囉！
延伸閱讀
如何在 Google 文件中繪圖製圖、快速插入搜尋圖片？
快速生成 Google 圖表？利用 Google 試算表的「探索」功能吧！
