File Server只聽過NAS？ Google Drive也能當作File Server

「請推薦適合我們公司的File Server！」、「大家公司檔案備份都怎麼處理呢？」、「不在公司怎麼存取公司File Server的資料？」等問題，三不五時都會有人在網路上尋求協助，那身為公司重要一員的你，有沒有認真想過，你們公司的檔案都存放在哪裡呢？

目錄
一、File Server的2大派別地端 vs. 雲端
二、Google Workspace使用者主要選擇Google Drive作為File Server
三、檔案伺服器搬遷至雲端非難事，可以找田中系統

一、File Server的2大派別地端 vs. 雲端

如果你所在的工作會使用到電腦，一定會知道企業都會需要一個能存放所有內部電子資料的地方，有可能是一台伺服器、多台伺服器，甚至是一間機房，將File Server的儲存設備放置於辦公室的方式稱存放於「地端」，這些企業普遍認為File Server存放的地方一定要自己看的見，並且能自行管理，內心才踏實；另外有一類的企業選擇將檔案存放於大型的公有雲（如Google Drive），將File Server放在雲上的這種方式則稱存放於「雲端」，不會有設備占用辦公室空間，存取檔案也沒有時地限制，如此一來工作將不受空間的限制。

而資料到底該存放於地端還是雲端，經常被企業們提出來討論的問題包含「存放於地端停電該怎麼辦？」、「存放於雲端花費的成本有比較低嗎？」等。當然，近期台電的停電事故頻傳，若資料放於地端，又公司沒有備用電力或其他保障措施，則檔案就沒辦法存取了，甚至可能會因斷電而故障，又需要另外花錢找人來維修。以下簡單表格整理：

	存放於地端	存放於雲端
實體設備	有，通常放於辦公室	無
伺服器維護	自行管理	雲端商管理
存取檔案	僅能在辦公室或透過VPN	隨時隨地可存取
斷電意外	若無備援機制，可能毀損	有網路即可存取，不會損毀
維修成本	高，設備、人力等費用	低，含在訂閱服務內
擴充彈性度	困難，需採購新設備	簡單，依需求隨時擴充

二、Google Workspace使用者主要選擇Google Drive作為File Server

若將檔案放置於地端，有許多知名的伺服器廠商可以選擇；而公有雲當中就屬Google所提供的Google雲端最有名，尤其是使用Google Workspace的客戶大多會選擇將檔案直接放在Google Drive雲端硬碟中，甚至將Google Drive當作File Server使用，其中放置在Google雲端的幾項優點，讓使用者們紛紛表示實在是難以再回頭只用實體伺服器。其中包含安全性、便利性及成本等面向。

安全性極高：提供與網路銀行同等級的加密連線、並由近千位資訊專家共同管理。
管理便利：操作介面簡易，且可以將檔案分類存放於共用雲端硬碟，並管理各個部門團隊及使用者的閱覽權限及檔案編輯紀錄等。
成本降低：將檔案伺服器存放於雲端，就可以省去機器設備汰換及人力維護的費用。
協作順暢：其中的文件、簡報等檔案編輯後系統會自動儲存，不會有版本問題，且共用雲端硬碟提供搜尋、篩選等功能，可以更迅速地找到所需檔案。

三、檔案伺服器搬遷至雲端非難事，可以找田中系統

公司的檔案主機有如知識寶庫，所有資料都存放在這，若你本身有強大的資訊背景，將檔案搬遷至雲端並非難事，但若你害怕操作技術上錯誤或遇到備份不完整等問題，還是建議找專業的搬遷服務會更加安心。現在Google Cloud菁英經銷商田中系統有提供File Server雲端化(NAS搬家或備份到Google Drive)的服務，有專人會先協助你進行環境評估，經過測試確定沒問題後再幫你正式進行搬遷，先由專家與你一起好好了解自己公司的需求，選擇合適的File Server存放方法吧！