Google 試算表教學：6 步驟學會使用樞紐分析表

不會使用職場老鳥都在用的「樞紐分析表」的話，碰上龐大複雜的報表時，只能認栽一條一條拉？本篇教你如何利用比 Excel 更直覺的介面設計 Google 試算表，輕鬆征服「樞紐分析表」！

「樞紐分析表」是什麼？

「樞紐分析表」這個聽起來高端的應用，其實是 Excel 用來將報表化繁為簡的快速分類工具。職場菜鳥打開 104，求職的隱藏版加分條件一定會有這一項；進公司後，發現老鳥們怎麼輕鬆滑兩下就能告訴你數據走勢，這個秘訣現在也能利用 Google 試算表來大展身手！

在 Google 試算表裡，「樞紐分析表」改名換姓為更直白的「資料透視分析表」。更簡單明瞭地說出樞紐分析的功能，你可能也遇過以下狀況：

狀況一：累積整個月的訂單資料表，又是價錢又是貨品編號，平常一條條輸入時還清楚，一攤開密密麻麻的總表要統計實在是十分累人的作業。

狀況二：北中南多家分店，不同店員上工又有不同代碼，光是做每季總表差不多就要耗費掉許多時間。

狀況三：最簡單的金流記帳，即使小型企業，客戶沒有多到需要買金流軟體，又或是個人流水帳，雖然都是一筆筆明確地記錄，但在每月結算或是回顧時總是無法從一堆數字中，說出個明確結論或改善方向。

這時，便需要「資料透視分析表」來帶你一眼看穿數字背後意義！

首先，你必須擁有一份想要分析的銷售資料，它可能會是一張數據龐大又繁雜的報表，這邊擷取一張有多家分店的銷售員業績報表作為範例。

先選取需要資料透視的範圍，再來呼叫資料透視表。「資料透視表」可在工具列中的「資料」下拉取得，每次點選都會自行新增一個試算表來跑資料透視表，新增試算表的好處是可以避免讓原本就密密麻麻的報表顯得更亂，也讓透視過的資料有地方可以回溯檢查。

資料透視表左邊直列，橫欄，而中間就是呈現數值的地方

右邊視窗由上而下為：資料透視範圍→列→欄→值→篩選器

假設今天我想先從這張表上得知，各分店販賣產品的銷售額分別為多少，來判定我的哪一產品在哪一分店賣得較好，未來可以再多深入研究優勢原因。

透視資料的切入點即為：有哪些分店、有哪些產品、多少銷售額。

跟 Excel 相同，右邊選取的項目，會直接在左邊的表格上呈現，但 Google 試算表版本的介面更加簡潔直覺，還可以隨意拉動各個項目。

範例列的部分我希望以呈現有哪些分店為重點，在列的選取位置點「新增」，選擇「所屬分店」。

當選定好一個切入點時，另一個數據類型的選擇就會決定你想看到的資訊樣貌。範例欄威利希望以產品項目來做討論，在欄的選取位置點「新增」，選擇「產品品項」。

完成了表格之後，就要匯入數據量化上面選擇的欄與列，故範例值設定單價。

想再針對某一資訊聚焦做分析時，可以再使用最後一項「篩選器」來做篩選。

假設我想再聚焦看某一位銷售員的業績時，只要在篩選器按「新增」，清除所有選項，只選擇想看的銷售員，就能看見「傅一銷售員」在哪間分店賣產品的狀況如何。

看到這，公司老鳥的神秘高端應用「樞紐分析表（資料透視表）」，其實也只是披著高端外皮的超簡單實用工具吧！下次又碰上龐大複雜的數據報表時，快來試試用 Google 試算表「資料透視分析表」來收服它。