相信許多人習慣使用 Google 試算表是為了能更快速計算與整理龐大的資料，若想清楚計算時間成本，可以利用公式函數將工作累積的分鐘數轉換成十進位的小數點，再搭配每個工讀生的時薪即可快速算出每個人的時間成本。
4 步驟學會用十進位計算工時成本！
在計算工時的時候，為了方便將時間成本轉換成十進位數字，因此可以將小時數與分鐘數分開轉換成十進位數字。以下方這份餐廳人員的工時計算表為例，透過三步驟使用不同的函式，向各位示範如何將店員工時轉換成十進位的數字，清楚地計算每個人的時薪與時間成本。
步驟一、先於 Google 試算表中計算小時數
我們可以利用 HOUR(H2)，先在 L2 欄位取出儲存格 H2 中的「小時」，利用TEXT(HOUR(H2),”00″) 則將格式設定為以二位數表示，不足二位數者要補 0。例如小時數只有 8 小時，透過 TEXT(HOUR(儲存格位置),”00″) 則會顯示為「08」。
步驟二、計算分鐘數，將分鐘數除以 60，得出十進位小數點
為了將分鐘數轉換成十進位的小數點，因此必須將分鐘數除以 60 分鐘。我們先使用函數 MINUTE(H2)/6，將儲存格 H2 中的「分鐘」除以 6；再使用函數SUBSTITUTE(MINUTE(H2)/6,”.”,””)，將 MINUTE(H2)/6 所得數值再除以 10（即左移一位，例：0.16666666變為.01666666）。因此整個公式為儲存格 H2 的「分鐘」除以 60，得出分鐘數換算成十進位的小數點。
步驟三、整合小時數與十進位後的分鐘數
計算完小時數與分鐘數之後，我們便可以整合這兩個數據。以上圖為例，使用VALUE函數將「小時」&「分鐘」在I3欄位轉換為十進位的數字，利用函數VALUE(TEXT(HOUR(H2),”00″) & “.” &SUBSTITUTE(MINUTE(H2)/6,”.”,””))，把累積時間的 23：40 轉換為十進位數字 23.67。
步驟四、將總時數 X 時薪，得出薪資成本
最後，只需將時薪帶入，把轉換後的時間數字乘以每小時的成本，即可估算出每個人員所需要的人力成本。以欄位 K2 為例，I2 X J2 = 4,733，表示這週組長工作 5 天的工時成本為 4,733 元。
以上就是這次跟大家介紹使用 Google Sheets 試算表將時間轉換為十進位數字的方式，是不是很簡單呢？其實利用這個函式可以計算的應用很多。除了工時計算之外，也可以應用在大型專案之中，每個工作項目總共花了多少時間、佔了總專案成本的百分比等，是個非常實用的函數公式！
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