不論我們的 Google 帳號是個人版還是G Suite 企業版，如果決定不再使用 Google 帳號；或想備份檔案到電腦中，那這些信件、檔案要怎麼處理呢？教你如何快速打包在 Google 帳號上的所有資料，輕鬆匯出檔案！
備份 Google 帳號資料全靠它：Google Takeout
相信許多人即便正在使用雲端空間與工具，但仍有備份重要檔案資料的習慣。Google 針對這樣的需求，有一個能幫助我們將雲端中的檔案輕鬆打包匯出的工具 Google Takeout 。不論你是想要備份到電腦或其他儲存空間還是決定不要使用某個 Google 帳號，都可以透過這個工具一次將所有的檔案資料打包匯出！
使用 Google Takeout 的 4 大好處
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好處一、簡單 4 步驟即可快速匯出檔案，效率超高
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好處二、可匯出多種重要資料，如：Gmail 信件、雲端硬碟檔案、日曆等
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好處三、可支援匯出 zip.壓縮檔案與 tgz.壓縮檔案，並且可設定壓縮檔案分割大小
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好處四、支援連結、雲端硬碟、空間等多種匯出方式
4步驟匯出，備份 Google 帳號中的檔案
步驟一、進入 Google Takeout
可以使用以下兩種方法進入 Google Takeout：一種是直接進入Google Takeout 的頁面，另一種是在登入 Google 帳號後，進入我的帳戶頁面，再點選最下方管理我的檔案中的「建立封存檔案」即可進入下載頁面囉！
步驟二、選擇欲下載和備份的資料
進入頁面後，勾選需要下載備份的 Google 雲端工具上資料，選取完成後點選頁面最下方的下一步。
步驟三、決定如何匯出檔案
完成下一步後，可依照自己的需求選擇以下匯出資訊：
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匯出檔案類型
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封存檔案大小
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傳送方式
並可依照自己的需求選擇下列傳送方式：
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傳送電子郵件連結進行下載
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Google 雲端硬碟下載
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Dropbox 下載
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One Drive 下載
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Box 下載
都選取完成後，點選「建立封存檔案」即可打包下載想備份的檔案。
步驟四、下載打包好的檔案
選擇欲打包的備份檔案後，Google Takeouts 會開始準備封存檔案，需要等候一段時間才能下載檔案。待檔案準備完成後，即可以點選詳細資料中的下載，將打包匯出好的檔案下載下來。不過如果選擇使用電子郵件連結通知，則不需要在這個頁面等待檔案。當檔案完成後，系統就會自動發送通知到你的 Google 信箱。就可以回到 Gmail 接收信件，再點選下載封存檔案。
打包下載的好處當然不只以上所介紹的，還可以視需求將檔案傳送到自己的雲端硬碟，當然若想把打包好的檔案傳送到 Google 以外的雲端空間也是可以的。
注意事項：封存檔案的存取期限
要特別注意的是，封存檔案是有存取期限的，務必要記得在產生封存檔案後的 7 天內盡快完成下載，以免檔案失效過期，造成資料遺失的大損失。
如果往後有需要備份 Google 帳戶中的檔案時，不妨試試看 Google Takeout 的功能，來快速打包下載需要的資料吧！
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