3個 Google 日曆新功能推薦：外出公告、重排會議時間

隨著 Google 日曆2017年底的改版，不僅介面更直覺美觀、設定與行程安排的使用者體驗也更完整。但 Google 可不會就此打住腳步，作為時間管理工具的 Google 日曆，更是不斷地針對辦公等工作時間管理進行功能優化。下方便介紹了幾個前陣子推出的新功能，來讓各位可以更精準地掌握自己的時間！

功能一：於工作時間公告「不在辦公室」的行程

工作一整天的時間內，肯定會有不在座位上或是需要外出的時候，尤其像是經常要往外跑的業務、跟著活動四處跑的公關、常有外出採訪、攝影行程的編輯，又或是經常需要到不同處開會的管理階層人員等，不在公司可以說是常態。但要如何讓公司人員要找自己時，可以事先知道自己當時不在辦公室內、又不用逐一告知自己的行程呢？那就需要 Google 日曆「不在辦公室」的功能來幫你解決這個困擾了。

使用方法非常簡單，只需要先像往常拉出一段時程，在選頁上選取「不在辦公室」即可。

若有人在這段時間邀請你參與會議或其他行程，便會被自動拒絕。而你也可在點選「不在辦公室」後，自訂希望對方看到的拒絕訊息。

如此一來，便可讓對方知道你是什麼原因不在辦公室，又或是可以知道你預計哪時才會回到公司。便可解決明明不得空卻又被拉進了某某會議裡面，不僅分身乏術也要讓雙方重新安排會議時間。

Google 日曆新增「不在辦公室」後，外觀也會不同其他日曆，有助於使用者更明確辨別。

功能二：重新安排會議時間

在工作上邀請會議時，也會有一種情況是大家都沒有空。Google 日曆的貼心功能之一便是當所有人都拒絕會議的邀請時，它會事前通知你（主辦人），讓你不需要再去檢視活動資料。也會在活動上加上「！」標號，點選後可以直接選擇是否要「重新安排」會議時間。

對於經常需要舉辦會議的秘書人員、召集人等，可以不用自己逐一確認會議狀況，且若發生大家都不能參加的情況也可以被通知，不用怕漏掉。

功能三：限制工作時間

除了上述可以應用在工作時間上的功能之外，Google 日曆也可為你保留非工作時間的私人時段。只要有人邀請的時程涉及了你所選定的非工作時段，對方將會收到該時段您無法出席會議的通知。

如須設定可點選右上方的齒輪，點選「設定」

找到「工作時間」區塊後，便設定週間工作日及每日細部的工作時間。

※Google 日曆可能會根據使用者所在的時區、國家/地區的常見工作模式產生工作時間的建議，可自行選擇接受、拒絕或是調整。

這樣便可提醒邀約到你非工作時段的人，告訴他們現在可是我的休息時間！但如遇到連休的補上班日等情況，可能就需要留意是否會自動拒絕到意料之外的會議或重要行程。

推薦了上述三個新功能，除了希望幫助到各位妥善地利用工作時間、減少因為時程誤差造成的困擾之外，也希望可以兼顧工作以外的個人時間，讓工作與生活能獲得良好的平衡。努力工作、好好休息，也才能讓工時內的個人產出有最佳化的表現！

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