Google 的雲端工具雖然非常方便即時，但許多人總擔心，如果遇到不小心誤刪內容卻怎麼按 Ctrl+Z 也無法恢復內容的情況，那該怎麼辦？別擔心，Google 的雲端工具都有一個「版本紀錄」的功能，能夠幫你找回版本歷史。
使用 Google 雲端工具版本紀錄的三大好處
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好處一：一覽文件更動的歷史，從版本紀錄中找到需要的資料
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好處二：多人編輯更動時釐清責任，能夠顯示更動者與更動處
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好處三：利用版本紀錄將過去各版本的優劣比一比
Google 雲端工具版本紀錄教學
如何利用版本紀錄來復原 Google 文件、試算表、簡報的檔案呢?以下三步驟教你找回原來的檔案版本！
步驟一﹑在 Google 雲端工具開啟版本紀錄
點開 Google 文件中的「檔案」→「版本紀錄」→「查看版本紀錄」，即可進入版本紀錄的頁面，一覽所有被記錄下來的版本歷史。
此外，在查看版本紀錄上方的「為目前的版本命名」，可以自行根據目前的版本命名。版本命名並不會更動到文件的檔名，適合需要在不同修改版本中比較的使用者。
步驟二、點選欲回復版本，預覽該版本更動內容
在版本紀錄的頁面中，所有版本紀錄會照著版本的存取時間排序。選取欲回復的版本，畫面中就會以顏色來區分該版本的更動部分與更動者。因此就算是多人編輯，想知道過去哪個部分是誰負責更動的，也不必擔心，版本紀錄會以不同顏色區分這些更動部分，顯示更動者和他所更動的地方。
個人修改紀錄：版本存取時間+單色顯示該時間的更動部分
多人修改紀錄：版本存取時間+多色顯示該時間的更動部分
步驟三、還原選取版本
若決定還原該版本，點選「還原這個版本」後會再跳出確認頁，選擇「還原」即可成功還原。若想離開版本紀錄頁，回到最新的版本，選取畫面左側的返回箭頭「←」，即可離開版本紀錄頁。
注意事項
需要注意的是，Google 雲端的官方說法是，所有檔案版本在建立超過 30 天後，或單一檔案已經儲存的修訂版本超過 100 個時，將自動刪除一般檔案的過期舊版本，所以如果是想找回30天前的版本紀錄，可能就得抱著找不回來的心理準備了。
學會使用版本紀錄之後，不管是個人使用還是多人共同編輯時，都能夠非常方便地找回過去文件更動的紀錄，以後就算遇到 Ctrl+Z 也無法回復的情況也不需那麼擔心了！
