雲端辦公的好幫手，Google Workspace四大新功能一次掌握！

有在使用Gmail企業信箱的使用者一定知道，Google於2020年10月6日宣布G Suite以全新面貌Google Workspace上線。除了在Google Workspace正式上線，價格與功能摘要說明！內的介紹之外，全新的Google Workspace在產品的使用上也相較過往G Suite有多項的功能更新，這次整理了Google Workspace的四大新功能，讓大家可以更快熟悉在辦公時的好幫手Google Workspace吧！

目錄
一、新功能第一項：直接在聊天室中創建文檔並共同協作
二、新功能第二項：開啟連結的文件前可先預覽
三、新功能第三項：智慧功能在你用「@」提及某人時顯示完整訊息
四、新功能第四項：使用Google文檔時也提供視訊的子母畫面
五、共同期待Google Workspace未來的進展吧

第一項新功能：直接在聊天室中創建文檔並共同協作

Google Workspace的使用者現在開始在Chat跟雲端硬碟中，都可以與其他夥伴有更多的連結與溝通，並且也可以直接在Chat中創建檔案進行協作。這可以讓你更迅速的分享內容給其他人或是組織外的夥伴，也可以確認彼此所接收到的訊息是更新且同步的。

第二項新功能：開啟連結的文件前可先預覽

在過去，在文件中有其他引用或參考檔案的連結時，都會需要另外開啟檔案，這不但花費時間，且會影響我們的專注程度，而此功能的更新正意味著，可以不需要再花費那麼多時間在切換平台介面中，在工作的過程中也可以更加地專心。

第三項新功能：智慧功能在你用「@」提及某人時顯示完整訊息

現在，如果你在文件裡想要標記某位同事或客戶時，就算不記得對方完整的帳號名稱也不用再緊張了，只要在文檔內直接使用「@」符號標記你的夥伴，智慧功能將會直接顯示完整的連結訊息，包含在對話框、甚至是在信件中使用，讓你可以更快速的與你的夥伴產生連結。

第四項新功能：使用Google文檔時也提供視訊的子母畫面

是否很羨慕在使用Gmail和Chat時也可以透過視訊的子母畫面，看到與你共同協作的對象呢？此項功能這次也延伸到Google文件、試算表以及簡報啦！過去只能看到你所在說明或分享的文檔內容，現在則可以透過大家的表情、反應來獲得更多除了語言文字之外的回饋，尤其在對客戶進行提案時，這樣的功能增加了更多的臨場感。

共同期待Google Workspace未來的進展吧

以上的這些功能，有些已經推出，有些正陸續更新上線中，看完說明，是不是讓人非常期待呢。其實Google過往便常常在官方更新部落格發佈關於新功能或是技術升級的公告，讓消費者在使用新界面、新服務時，可以更即時的體驗更新所帶來的便利性。而此次全新改版為Google Workspace的議題更是將使用者體驗作為核心內容之一，縮短工作團隊花費的時間並提升效率，一起期待Google Workspace未來的進展吧！如果對於Google Workspace還有更多想了解的內容，可以聯繫台灣菁英經銷商田中系統，將有專人一對一線上為您解惑。