上一篇介紹2018年5月25日上路的GDPR,各位在對GDPR有了初步了解後,接下來一定會有另一個疑問浮現:「怎麼知道我的網站需不需要做調整呢?」只要依序檢視以下4個簡單的問題,就能透過這個簡易測驗快速辨別自己的網站究竟需不需要調整。

GDPR對我的網站有直接影響嗎?4個問題自我檢視

問題一:公司的據點範圍為何?

A. 有涵蓋含歐盟會員國

B. 沒有涵蓋歐盟會員國

問題二:公司所擁有的IP位置和Domain註冊在哪個國家?

A. 歐盟會員國

B. 非歐盟會員國

問題三:網站的訪客是否有來自歐盟會員國公民?

A. 有

B. 沒有

問題四:網站的內容是否與歐盟會員國公民有關?

A. 是

B. 否

結果檢視:GDPR對我的網站有直接影響嗎?

如果上述4項問題的答案都是B,而且有把握造訪網站的瀏覽客都不是來自歐盟會員國的公民,網站內容也與歐盟會員國公民無關。那麼,恭喜你,GDPR對你的網站沒有直接的影響!

若其中有部分問題的答案為A,那麼建議最好從各個面向評估個資收集、儲存、管理、保護措施。從頭檢視每一階段的處理步驟是否完善,加強資料的管理嚴謹程度,並配合法規訂定更完善的制度規範。讓企業在發展的路上不會受到GDRP的影響而有所損失。

因應GDPR 網站GA的資料保存期限也更動了?

即便你的網站內容和瀏覽客與歐盟會員國公民沒有直接相關,卻也別就此鬆一口氣。如果是有在使用Google Analytics分析工具的網站,由於Google Analytics因應GDPR,在資料保留期限設定也進行了調整。若沒有特別指定保存期限的話,系統預設值為26個月。

簡單4步,永久保存你的GA數據

GDPR網站數據

步驟一、登入Google Analytics管理後台

步驟二、點選左下角的「設定」

步驟三、點選「追蹤資訊」,選取「資料保留」,進入資料保留期限頁面

步驟四、選擇符合公司資訊管理政策的資料保留期限,並儲存設定

因應GDPR的網站自我檢測項目,只是最初階的自我評估。即使做完以上檢測,也不代表萬無一失。建議還是從最根本的公司政策項目從頭檢討。在個資保護越來越嚴密的趨勢下,若不仔細留神很可能因小失大,衍生出各種難以處理的法律問題,因此各位還是要千萬小心!

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