Gmail新版除了在「辦公必知！2018Gmail新版功能介紹(上)」中所介紹到的快速處理郵件、進階設定等功能，本篇將繼續介紹如何在Gmail新版中快速瀏覽附件檔案、加密傳送信件，還可以在快速存取工具欄中檢視日曆、Keep與Task。

Google正式推出全新改版的 Gmail！這是5年來首次大改版，改版後的Gmail整體操作介面更為app化，風格簡約俐落，這次的改版主要針對 Gmail 收發信件的資訊安全性強化升級，讓我們一起來看看全新的Gmail多了些什麼功能吧！

Google試算表的基本檢視及權限設定 和別人共用Google試算表的同時，可以編輯這份文件的人便不只自己。因此便有需要保護特定內容、避免被修改的需求。對此，我們首先需要先查看該文件的基本權限設定，對於文件權限，你可以自由選擇哪些使用者可以檢視、編輯這份試算表。點選左上角「檔案」後選擇「共用」選項，就可以看到權限的設定。

如何用Google Sheet （Google 試算表）製作圖表呢？其實不需要花費很多功夫，只要填上圖表需資料與數據，就可以一鍵製作出專業的圖表！跟著下方步驟走，讓你沒有excel也可以產出各種圖表。

不想被迫下載網路上的範本檔案嗎？跟各位分享在Google文件上6種辦公室常用的申請書範本，不論你是要做加班申請、出差申請、會議紀錄還是企劃提案，只要線上建立副本就可以免費使用這些Google文件範本囉！

一個網頁的成效好不好，有個最基本的判斷方式就是觀察「有多少人完整的看完整個頁面」，今天就來教大家在GTM上安裝Scroll Tracking Code，觀察訪客的網頁捲動深度有多少！

許多人做報告或簡報時，常常需要用到試算表當中的圖表，那麼該如何在Google文件或簡報中插入試算表的圖表並同步更新呢？只要照著以下簡單四步驟，就可以輕鬆學會在Google文件中插入圖表與同步更新。

之前介紹過比便利貼還要便利的Google Keep基本使用方式，今天來教學4大實用進階技巧，無論是編輯文件、通知提醒、擷取筆記或是多人交換資訊，都是不可錯過的必學秘訣喔！

擔心休假期間未能及時回覆客戶的信件很失禮嗎？不用擔心，其實只要簡單的幾個步驟，設定休假自動回覆，就能讓Gmail自動產生休假通知，自動回信客人你正在休假，無憂無慮地放假去囉！

製作紙本問卷需要耗費大量的時間與心力，回收表單時也需要毅力與耐心；如今在這個數據為王的時代，便可使用能夠更快製作、更快取得、更快統計的Google問卷，也就是Google表單工具，參考這篇Google問卷教學來讓問卷調查從此再也不是件麻煩事！

對於外文程度不好的人，在工作上遇到需要閱讀外文文件時，應該都會十分頭痛。這時如果文件還是不能夠直接使用翻譯的PDF檔案，或者是充滿著英文的圖片檔案需要閱讀，真的會使人欲哭無淚。今天要跟大家推薦一個方便快速的方式，能夠一秒轉換惱人的外文PDF文件與圖片到Google文件中。

偶爾被主管問到報表、文件卻不知道從哪裡開始搜尋嗎？要從Gmail找起、還是要從雲端硬碟開始搜尋呢？這種時候，只要使用G Suite Business版本的Cloud Search，直接能在整個G Suite內部進行搜尋！