還在複製貼上開發票?兩步驟一次完成發票作業
開立電子發票經常手動複製內容,再到其他金流平台貼上,來來回回的重複流程總是耗時麻煩又讓人心累?這裡或許可以提供一個解決的辦法!
搜集Google工具在工作應用的小技巧及新知,一同提高辦公效率!
開立電子發票經常手動複製內容,再到其他金流平台貼上,來來回回的重複流程總是耗時麻煩又讓人心累?這裡或許可以提供一個解決的辦法!
Google於近日(10/6)宣佈,將原本包含企業信箱Gmail、Google日曆、Google雲端硬碟及Google協作文件等辦公雲端軟體G Suite更名為Google Workspace。Google本次不僅在功能上有所調整,同時也在版本及價格的定位上做出更多分層。 圖片來源:Google Cloud
我們在使用Google簡報製作新的簡報時,往往為了方便快速,會複製先前的簡報再重新編輯修改。但如果不想要複製先前簡報的演講者備忘錄(演講稿)的話,應該怎麼做呢?
大家應該都有用過Google試算表製作過圖表,先前也有跟各位分享過如何編排圖表中個別的部件,讓你的圖表可以進行更個別化的設置。現在,強大的Google試算表又更新了,不但可以編排圖表部件版面,更能針對圓餅圖的重點區塊拉出來強調!
想快速將紙本資料電子化的人有福了!現在Google雲端的照片文字辨識技術,能夠幫你一口氣將圖片內文字轉成文字檔。即便你有龐大的紙本資料想要轉成文字檔,再也不用浪費時間手動輸入資料了。
不曉得你在回覆Gmail郵件的時候,是否有過這樣的困擾?如果對方轉寄的郵件討論串太長,常常覺得不好閱讀跟整理?其實有個快速的方法,能將整份郵件往返的對話紀錄,以「附件」的形式寄送給對方,對方只要點開附件,就能一次閱讀整份郵件往返紀錄!
過去曾經介紹過,企業可以透過簡單5步驟,用Google協作平台建立自己的簡單網站。即使完全不懂HTML、沒有IT背景也能夠超無腦完成一個陽春的網站。許多公司也會因此用它來當成官方網站或是內部布告欄,而Google協作平台最近多了一項新功能,能讓讀者可以回報問題給網站管理員!
許多人使用Google試算表整理龐大的資料,應該都習慣使用資料篩選器來檢視特定的資料,過去我們曾經介紹過,使用「篩選器檢視畫面」,可以避免共用試算表時篩選掉原始的資料。現在,Google試算表則是推出了全新的篩選器設定介面,讓你可以建立個人化的篩選器!
不管你是使用Google個人帳號,還是G Suite企業帳號,相信Google日曆、文件、試算表、簡報等雲端工具,對很多人來說,是工作上的好幫手。然而總覺得每次要開啟新的檔案太耗費時間嗎?現在有新的方法,讓你可以快速建立新檔案!
許多人在工作時習慣在Excel或Google試算表上統計數據,再製成圖表以便分析。若你是Google試算表的使用者的話,未來想調整圖表將變得越來越輕鬆了!
不論是工作還是學校作業,許多人習慣使用Google文件撰寫文稿,而Google文件和WORD一樣,提供使用者許多基本的文書功能,例如字數統計等等。現在Google文件則新增了能夠即時統計字數的功能,讓我們能一邊打字一邊知道目前的字數。
同事邀請你參加會議,才發現你不在辦公室嗎?或是對方寄信出去後,才收到外出、休假通知嗎?其實可以使用Google日曆的新功能「不在辦公室」,幫你省去確認行程的時間。