Google Workspace(G Suite)雲端工作類別| Page 12 of 13

外文 PDF 文件看不懂？教你用 Google 文件一秒翻譯

對於外文程度不好的人，在工作上遇到需要閱讀外文文件時，應該都會十分頭痛。這時如果文件還是不能夠直接使用翻譯的 PDF 檔案，或者是充滿著英文的圖片檔案需要閱讀，真的會使人欲哭無淚。今天要跟大家推薦一個方便快速的方式，能夠一秒轉換惱人的外文 PDF 文件與圖片到 Google 文件中。

偶爾被主管問到報表、文件卻不知道從哪裡開始搜尋嗎？要從 Gmail 找起、還是要從雲端硬碟開始搜尋呢？這種時候，只要使用 G Suite Business 版本的 Cloud Search，直接能在整個 G Suite 內部進行搜尋！

今天要跟大家分享 Gmail 進階設定中的「預覽窗格」功能，開啟這個功能之後，可以加快瀏覽信件的速度，只要依照以下步驟，就可以提高瀏覽信件的效率，大家一起來試試看吧！

先前介紹的 Hangouts Chat 企業應用溝通工具，已經在 3/1 正式公開了！現在所有 G Suite 付費版帳號（Basic、Business、Enterprise）都可以使用，以下為各位實際教學如何使用這款 Google 的企業通訊軟體！

上個月我們介紹了大更新的 Google 日曆，我們除了可以用日曆來規畫行程之外。在建立專案日曆之前，今天會跟大家介紹 Google 還有幾個不可不知的超實用功能，從時間之神手中搶到更多時間！

是否曾發生過你負責的某客戶寄了重要的資料，需要趕快回覆，但偏偏你當下無法收發信、立即處理。因此需要請同事幫你收信，但又不便給他密碼登入的話，這時候你就需要「Gmail 郵件委派」！

規劃專案時，如果碰上以國外貨幣計價的項目時，是否必須一直不斷上網查詢最新匯率，以更新案件整體預算的問題呢？想要擺脫無限循環的查外匯的 rooting 嗎？快使用 Google Sheet 製作預算表格吧！

你知道在 Gmail 也可以透過其他電子郵件地址寄信嗎？如 Yahoo 奇摩電子信箱或是 Gmail 以外的郵件地址。如果你也想以一個介面來完成不同郵件地址發信的話，照著下面的步驟做設定，就可以更輕鬆發信！

每天一進公司是否有成堆的信件等待回覆呢？對如果懂得善用 Gmail 中「罐頭回應」功能，便能將例行、制式的回覆內容一次性設定完成，日後便可快速地回覆信件，用郵件範本為自己省下更多時間！

Google 的雲端工具雖然非常方便即時，但許多人總擔心，如果遇到不小心誤刪內容卻怎麼按 Ctrl+Z 也無法恢復內容的情況，那該怎麼辦？別擔心，Google 的雲端工具都有一個「版本紀錄」的功能，能夠幫你找回版本歷史。

市面上有許多雲端記事工具，其中具強大多平台同步功能的 Google Keep 讓你走到哪就用到哪，還有標籤、搜尋等方便功能，快來試試簡單易用的 Google Keep，擺脫滿桌的便利貼吧！

Google 日曆從 2014 年上線至今，日曆功能幫助許多使用者更有效率地去安排生活中的各種行程。21 世紀科技日新月異，Google 日曆在 2017 年底也進行的重大改版。現在，就讓我們來看看新版的 Google 日曆多了那些新功能吧！