網路讓人們更輕易得到比起過去更多的資訊,但當需要處理的數字資訊變多,考驗的反而是如何化繁為簡的溝通能力。而 Google Data Studio就是這樣一個能幫你化繁為簡的分析與報表工具!

資訊視覺化、數據圖像化,用圖表才能打動人心!

在《打造圖像腦 - 學會擊敗90%職場競爭者的視覺思考工作術》這本書提及:「人腦有2/3在處理圖像,卻有超過90%的人不會用圖像思考與溝通。 把所想所說變成簡潔圖像,才能釐清資訊,進而瞬間打動人心!」而Google Data Studio就是一款幫你將各式網路數據圖像化分析,並能製作成客製化報表的工具,今天將跟各位分享如何透過 Google Data Studio,幫你把眼花撩亂的數據資訊瞬間視覺化,變成精美的圖表!

光用Excel和Google試算表還不夠嗎?

市面上有許多能幫助我們資訊視覺化、圖像化的工具,像是Excel、Google Sheet、Google Analysis都有良好的數據圖像化功能,但這些工具都有一個共同特點,就是比較像分析給「公司內部人員」看的;如果要分享資訊給「其他使用者或客戶」,只能花大把時間將數據轉化成容易理解的形式後,再用email寄出,過程非常繁瑣。

使用Google Data Studio三大好處

好處一:分享容易

圖片為使用Google雲端工具的分享權限畫面

跟我們分享Google 表單或其他Google雲端工具一樣,只要給分享的對象一串網址對方即可擁有檢視或註解等權限。(延伸閱讀:公開 Google檔案分享秘訣,一招學會安全分享檔案

好處二:客製化報表!數據流量輕鬆套用中文圖表

圖片為Google Data Studio選擇圖表套版的畫面

如果使用套版,選擇資料來源跟數據顯示方式,幾乎不用以往做整理的一半時間就可完成。

拿同樣是將資訊圖像化的 Google Slide簡報工具作為比喻:如果說Google Slide是將文字圖像化,讓簡報不再只是空泛的口述表達,讓人摸不著邊際的想像;而Google Data Studio就是聚焦在「數據圖像化」,讓人可以用更直覺的方式感受數字所傳達的訊息。

好處三:多種支援資料來源

圖片為Google Data Studio可支援的資料來源

在Google Data Studio中,除了有Google相關的產品如Google Analysis、Google AdWords、Search Console、Google Sheet、Youtube等可以利用之外,也有許多Google以外的產品能提供我們找尋資料來源,非常實用。

4步驟使用Google Data Studio套版

進入Google Data Studio首頁後,上方深灰色區域是套版範例;下方則是曾經製作過的成品。

進入Google Data Studio首頁後,上方深灰色區域是套版範例;下方則是曾經製作過的成品。

步驟一、選擇Acme Marketing套版

圖片為在Google Data Studio選擇Acme Marketing套版

步驟二、進到畫面後,點選右上「使用範本」

照片為進入Google Data Studio點選右上「使用範本」

進來時,範本已經有預設的圖表跟數據檔案

步驟三、選擇資料來源

照片為選擇Google Data Studio的資料來源

照片為Google Data Studio調整資料來源的顯示資訊

選擇你所擁有的數據資料後,就會進入到編輯畫面。若想切換瀏覽模式則可點即右上按鈕可隨時切換「資料檢視」或「編輯」模式。右側欄位則可調整整體套版設計。

步驟四、修改個別資料

照片為在修改資料來源的個別資料,可調整需求

點選相關圖表,右側就會變成個別資料的設計或是數據,剩下的就依照個人需求調整即可。

3步驟自製Google Data Studio套版

步驟一、新增一個空白頁面

照片為Google Data Studio新增空白頁面的截圖

步驟二、選擇資料來源,建立新的資料

照片為Google Data Studio選擇資料來源,建立資料

點擊右下建立新資料來源

照片為Google Data Studio選擇資料來源,以點選Google試算表為例

照片為Google Data Studio選擇資料來源,使用Google試算表資料

進入資料來源的選擇頁面後,可以選擇各種數據報表的來源。舉例來說,我們想要製作Google Sheets試算表的資料,點選即可使用。

步驟三、直接拉想呈現的圖表呈現資源

圖片為在Google Data Studio選擇想呈現的圖表

圖片為在Google Data Studio選擇想呈現的圖表並設定各項顯示方式

需要注意的是,如果個別資料的來源與一開始設定不同,點選個別資料也可以修改資料來源。但資料來源左右側按鈕修改的內容不太相同:右側只能修改檔案來源(適合沒有其他分頁檔案);左側可以進一步選擇修改到哪個檔案裡的哪個分頁。

圖片為圖片為在Google Data Studio選擇檔案

資料來源右側按鈕是選擇檔案

照片紅框處為編輯連結,可細部修改工作表

照片為編輯連結的欄位

資料來源左側按鈕是選擇資料呈現方式,而點擊紅框「編輯連結」也可以修改連結,也可更細部選擇修改工作表,完成後點擊重新連線即可。

以上用法其實非常簡單,每次只需更新數據,正式一點再把圖表剪貼在簡報中,瞬間會使你的報告便得更專業,下次與客戶或上級做結案時立刻試試看吧!

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