當遇到2份相似的法律文件、合約，你是否常常花很多時間在比對兩者的差異？Google文件近期推出的新功能「比較文獻」，能夠快速將不同文件整理成同一份，並幫你整理好兩者的差異。
使用Google文件「比較文獻」功能的好處
先前我們曾介紹過，Google文件有所謂的「版本紀錄」功能，可以幫助我們找出同一份文件內更動的歷史紀錄，避免因多人協作無法看出是哪位使用者修改的情形。現在Google文件推出全新「比較文獻」的功能，則是可以幫助我們快速比較兩份文件的差異，並整理在新的一份檔案中，將差異之處用「建議操作」的註解形式顯示。
步驟一、開啟Google文件，點選「工具」，選擇「比較文獻」
步驟二、在比較文獻的視窗中選擇你要比較的文件檔案
進入比較文獻的視窗後，可以先點選「Google Drive」，在你的Google雲端硬碟中選擇你想要比較的文件檔案，選擇完成後點選右下角的「比較」。
步驟三、文獻比較完成，查看其中的註解
當你點選「比較」之後，將會自動建立一份全新的Google文件，為「被比較文件」和「比較文件」的比較結果。透過這個比較結果，你能夠在註解處看到兩份文件的差異。
利用比較文獻功能，是不是省下了很多時間在對照文件上呢？對於時常需要比較兩份文件的使用者來說，像是法律事務所、研究機關、出版業等，這個功能可以說是幫助非常大，有需要常常比較文件的朋友，不妨可以試試看。
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