過去文章曾介紹過，使用Office格式檔案若要放上Google雲端硬碟，要另存成Google文件或使用Chrome擴充程式，才能在雲端硬碟中編輯使用。不過，現在已經不用另存Google文件，可以直接在Google雲端硬碟中編輯你的Office格式檔案。
使用全新Office檔案編輯模式的好處
- 好處一、Office檔案上傳Google雲端硬碟後不需要另存成Google格式檔案
- 好處二、讓Office檔案變成可以多人同時線上協作編輯
- 好處三、讓Office檔案也有「版本紀錄」功能，不用擔心版本雜亂
在Google雲端硬碟中編輯Office格式的前提
如果過去因為有在Chrome瀏覽器中安裝編輯Office的擴充程式「Word Viewer、Excel Viewer 和 PowerPoint Viewer」，需要先將這個擴充程式移除，才能本次更新中直接在Google雲端硬碟中啟用Office檔案編輯模式唷！
如何在Google雲端硬碟中編輯Office格式的檔案？
當我們把Office格式的檔案上傳到Google雲端硬碟後，點開檔案便會出現全新的「Office檔案編輯模式」的提示，點擊立即試用即可以進入「Office檔案編輯模式」。
特色一、顯示Office格式檔案類型
未來在Google雲端硬碟中開啟Office格式檔案，介面上會和Google文件等格式差不多，為了區別兩者的不同，若是正在使用的是Office格式檔案，左上方會顯示其格式，如「.docx」、「.xlsx」等等，可以清楚知道目前這份檔案是屬於Office格式。
特色二、可將Office格式轉檔成Google文件
即使在Google雲端硬碟中可以直接編輯Office格式檔案，也能夠點選「檔案」，選取「儲存成Google文件」，將此份Office檔案轉換成Google文件的格式。
特色三、有版本紀錄可以查看
與Google文件一樣，未來使用Google雲端硬碟開啟Office格式檔案，可以查看版本記錄，也可以多人共同協作。關於版本紀錄的用途和好處，可以參考我先前的這篇關於Google文件版本記錄教學的文章。
這次Google雲端硬碟更新此Office格式編輯模式，相信對很多公司或學校來說，也有很大的幫助。使用這個Office格式的編輯模式，既可以使Office檔案格式成功開啟與編輯，更可以解決以前Office檔案沒辦法多人同時開啟和編輯的困擾，讓工作更省時、更輕鬆，甚至以後根本也不需要再買Office軟體，不用擔心Google沒辦法處理別人傳來的Office格式檔案了！
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