對於外文程度不好的人,在工作上遇到需要閱讀外文文件時,應該都會十分頭痛。這時如果文件還是不能夠直接使用翻譯的PDF檔案,或者是充滿著英文的圖片檔案需要閱讀,真的會使人欲哭無淚。今天要跟大家推薦一個方便快速的方式,能夠一秒轉換惱人的外文PDF文件與圖片到Google文件中。

使用Google文件進行轉換翻譯的3大好處

  1. 不必額外再下載其他的轉換程式
  2. 轉換過程中完全免費,且沒有次數限制
  3. 方便快速,一鍵轉換

PDF文件要如何轉換成Google文件檔

如你所見,這是一份英文的PDF檔案,不能夠直接使用翻譯外掛來選取複製,也無法整篇直接一鍵翻譯成中文,這時候我們只需要做幾個簡單步驟,就可以將這些英文文本快速轉換至Google文件檔案裏面囉!

ˋ照片為英文的PDF檔

步驟一、上傳檔案至Google雲端硬碟

照片為上傳到Google雲端硬碟的畫面

首先必須先打開你的Google雲端硬碟,選擇新增、檔案上傳,並選取我們想要翻譯的外文PDF檔案,並進行上傳。

照片為成功上傳到Google雲端硬碟的畫面

如果顯示此訊息表示已上傳完成。

步驟二、一秒轉換檔案至Google文件格式

照片為將PDF檔轉換為Google文件之步驟

找到剛才上傳好的檔案,並且對檔案點擊右鍵,選擇開啟工具,再點選以Google文件形式開啟。

照片為將PDF檔轉換為Google文件後的畫面

沒錯!剛才上傳的PDF檔案瞬間轉變成為Google的文件格式了!

步驟三、使用翻譯工具進行翻譯

照片紅框處Google翻譯

再來就可以使用Google Chrome瀏覽器的擴充功能Google翻譯來進行整個頁面的翻譯。

若是還沒有安裝此插件、也不曉得怎麼安裝的朋友可以繼續看下面的教學。

Google翻譯擴充功能安裝

照片為安裝Google翻譯擴充功能的步驟

打開Chrome瀏覽器,點擊右上角的三個點點,點選更多工具,再點選擴充功能。

照片為已連結的擴充功能一覽,紅框處為取得更多擴充功能

點選取得更多擴充功能。

照片為Chrome線上應用程式商店,紅框處為將Google翻譯加到Chrome

搜尋Google,並加入「Google翻譯」到Chrome。

照片為Google文中使用Google翻譯擴充功能

回到剛才轉檔完成的文件,再使用Google的擴充翻譯功能,即可一秒翻譯完成。

其實以上的應用方法不只可以用在翻譯外文的PDF或是圖片上,假使今天需要將一份圖片格式的內容轉換成文字格式,也可以使用這樣快速轉換文件的方法,幫助你省下很多key in文件的時間與心力。

這個小技巧不論是在生活上還是工作上都非常的實用,幫助我們把時間花在真正需要利用的地方。下次有需要的時候不妨試試看吧!

延伸閱讀

Google文件翻譯好麻煩?教你如何快速翻譯外文文件
如何使用電子簽名?3分鐘學會在Google文件、PDF線上簽名!