COUNT、COUNTA、COUNTIF這三個函數主要是用在計算資料範圍內的儲存格個數,這三個函數的用法、用途都很類似,只有一點小小的不同,本篇文章就要教大家如何運用它們!

許多工作中都會常用到COUNT、COUNTA、COUNTIF這三個函數,例如製作業務的業績統計表、各商品的售貨情形分析表等等,快來看看如何活用這些函數吧!

以成交明細清單為範例,介紹函數的使用方式

上圖是11月份成交明細清單,本篇文章將以此為範例,一一介紹COUNT、COUNTA、COUNTIF三種函數的使用方式。

COUNT:傳回資料範圍內「有數值的」儲存格個數

照片為使用COUNT:傳回資料範圍內有數值的儲存格個數的教學

首先介紹COUNT函數,COUNT函數是用來計算資料範圍內有數值的儲存格個數,公式的輸入方式如上圖,例如我們現在想要計算11月份成交的交易總共有幾筆,就可以利用這個函數來計算,公式輸入內容如下圖:

照片為使用COUNT函數,輸入A2:A的結果

要特別注意的是,COUNT函數只能用來計算資料範圍內有包含日期、數字的儲存格個數,如果儲存格內是文字的話不會被納入計算,所以在利用這個函數做計算的時候要特別注意。

另外,COUNT函數也可以在多個資料範圍內計算個數,例如將公式輸入成COUNT(A:A,B:B),此時只有A欄和B欄的儲存格同時有數字或日期的資料才會被納入計算。

COUNTA:傳回資料範圍內「非空白的」儲存格個數

COUNTA函數和COUNT函數非常類似,唯一的差別是COUNT函數僅能用來計算有包含數字、日期的儲存格,而COUNTA函數則是也能計算含有文字的儲存格,換句話說COUNTA函數就是用來計算儲存格內容非空白的個數。

照片為使用COUNTA函數,傳回資料範圍內非空白的儲存格個數

COUNTA的公式輸入方式如上圖,基本上跟COUNT函數一模一樣,我們先把剛剛的計算範圍改成B欄,如下圖:

照片為使用COUNT函數來計算的結果,無法計算文字

這時候會發現計算的結果是0,這是因為B欄的資料是文字,而COUNT函數沒有辦法計算文字,所以我們必須用COUNTA函數來計算,如下圖:

照片為使用COUNTA函數來計算的結果,可計算所有非空白儲存格

改用COUNTA函數來計算後,因為它是計算非空白,也就是含有任何內容的儲存格個數,所以這樣就能正確計算出總成交筆數了。

COUNTIF:傳回資料範圍內「符合條件的」儲存格個數

COUNT、COUNTA函數是計算儲存格內有無數字或任何內容,如果想要計算儲存格內有特定條件的內容,就要使用COUNTIF函數,COUNTIF的使用方式如下圖:

照片為使用COUNTIF,計算符合條件的儲存格

如果現在想要知道每個業務11月份的成交筆數,就可以使用COUNTIF來計算,公式輸入如下圖:

照片為使用COUNTIF函數,計算越分內的成交數結果

公式中的D:D指得是要計算的資料範圍,E4就是要計算D欄的儲存格內容和儲存格E4相同的個數,也可以輸入”業務A”,會得到相同的結果,在這邊就是要尋找D欄內儲存格內容是業務A的個數。

以上就是COUNT、COUNTA、COUNTIF函數的運用說明,這三個函數非常實用,尤其是在資料範圍很廣泛的時候,我們不可能自己一個個手動來計算,所以建議大家一定要學會這種函數,好好活用它們!

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