Google Workspace(G Suite)雲端工作類別| Page 10 of 13

如何把分鐘數轉換成十進位小數點？這些公式函數能幫你計算工時成本！

相信許多人習慣使用 Google 試算表是為了能更快速計算與整理龐大的資料，若想清楚計算時間成本，可以利用公式函數將工作累積的分鐘數轉換成十進位的小數點，再搭配每個工讀生的時薪即可快速算出每個人的時間成本。

之前我們介紹了許多 Google 日曆的應用小技巧，今天針對團隊應用的層面來說明 Google 日曆有哪些應用訣竅，能夠幫助團隊成員更加順利的進行合作！

每天總是要花費許多時間在製作試算表嗎？究竟有沒有什麼更加方便、省時省力的方法去製作試算表呢？有的！Google 前陣子更新 Google 試算表時便加入了令人期待已久的「錄製巨集」功能！

你是圖表製作的苦手嗎？總不知道該如何著手製作，將數字資料轉化為視覺直觀的圖表嗎？其實不用擔心，只要利用 Google 試算表的「探索」功能，就可以輕鬆建立各式各樣的圖表，讓你不必再傷腦筋！

使用Gmail 企業信箱的你，是否曾擔心客戶合約到期前，卻忘了寄信通知？別擔心，只要學會使用 Boomerang，就可以幫你在 Gmail 預約特定時間寄信，幫你排程。

當與公司同事或其他合作夥伴共用 Google 文件、試算表等工具時，怎麼知道誰有看過自己的檔案呢？其實 Google 的雲端協作工具也有所謂的「已讀」功能，只要學會看「活動資訊」，就能知道同事是否看過檔案了！

過去若想修一張圖，我們就得將影像從雲端中下載至電腦進 Photoshop，完成後又再重新上傳。其實不必大費周章，現在只須透過 Google Drive 連結修圖軟體 Pixlr Editor ，一切都可線上完成！

相信許多人都有過必須在短時間內要交出一份簡報的經驗，若時間緊迫還得搜尋資料、插入圖片，甚至需要排版美化，實在會令人措手不及。學會 Google 簡報的探索功能，未來快速完成精美簡報將會容易許多！

明明使用 Google 雲端硬碟，不過想編輯 PDF 檔或合併、轉檔的時候，還得將檔案下載下來很麻煩嗎？其實只要學會了這招，就可以直接在 Google Drive 雲端硬碟上直接編輯 PDF、合併PDF喔！

相信常用 WORD 的朋友，都知道追蹤修訂這個功能，不僅可以用來改論文﹑合約，還能清楚標示需要更改的地方，其實 Google 文件也有這項功能，利用「建議操作」模式就能追蹤修訂！

很多人可能以為，編輯 Google Drive 雲端硬碟的檔案，必須要在有網路連線的地方才能使用。今天要和大家分享，即使在沒有連上 Wifi 或行動網路，還是可以離線檢視和編輯 Google Drive 雲端硬碟的檔案，現在就來看看該怎麼操作吧！

越來越多人在工作上開始應用 Google 雲端硬碟，但隨著用的時間越久也發現自己的 Google Drive 的容量快滿了！因為個人版目前免費雲端空間為 15GB，對有些人來說如果照片或影片一多，可能很快就會發現雲端硬碟空間就快滿了，該怎麼解決呢？